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密集架的框架结构由底盘、双柱、隔板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成，每列接触面均有缓冲和密封装饰，顶部设计有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火等功能。 智能密集架从以人为本的角度出发，针对盘点量大、查找困难等问题，加入了先进的物联网、大数据等信息技术，实现档案、设备物物相联。通过数据分析反应到智能终端，引导档案资料的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案管理人员进行整理，且简化了盘点流程，节省人力。
档案密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中。在使用密集机柜的过程中仍需做好防潮工作。密集柜安装在通风良好的房间，当你要经常开窗通风，室内空气流通阳光明媚的日子，同时也为水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜间关闭门窗，因为湿气重的，水分容易使窗户进入室内，所以达到换气的目的，也是密集柜受潮。密集柜适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有性。它具有空间利用率高、存取方便、保密性好等优点，受到广大用户的欢迎。
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